Vacature projectsecretaresse in Papendrecht

Leuk dat je meer informatie zoekt over een baan bij ons bedrijf! We zijn inderdaad op zoek naar een projectsecretaresse.

We bieden een baan in een gezellig bedrijf met een open cultuur. Je komt te werken op ons kantoor in Papendrecht in een leuk team. Samen met onze projectmanager Corné en onze secretaresse Francisca, heb je een belangrijke rol in onze organisatie. Jullie zijn de spin in het web van alle projecten die uitgevoerd worden.

Jouw taak is het helpen vastleggen en ordenen van allerlei zaken die we bijhouden rondom de projecten. We gebruiken daarvoor de tool Odoo, maar handigheid met Excel is toch nog steeds wel nodig. Regelmatig moet er achter collega’s of klanten aangezeten worden voor informatie, dan komt een proactieve houding met een beetje durf wel van pas. Onder deze tekst hebben we een gedetailleerder overzicht van je taken opgenomen, zodat je een indruk van het werk kunt krijgen.

Ons kantoor in Papendrecht is het hoofdkantoor, we hebben ook nog kantoren in Engeland en Brazilië. Onze klanten hebben we ook niet alleen in Nederland, maar wereldwijd. Dat betekent dat het een meerwaarde is als je het Engels een beetje beheerst of als je het leuk vindt om je daarin te ontwikkelen. De voertaal in Papendrecht is Nederlands, maar in overleggen, mails of interne chats, komt het Engels wel vaak terug.

Het zou fijn zijn als je drie momenten in de week op kantoor kunt zijn. We zijn volledig bereid daarin rekening te houden met kinderen, school of andere zorgtaken. De werktijden zijn flexibel binnen ons bedrijf. Op kantoor wordt voor de lunch gezorgd en we hebben andere leuke voordelen voor je, zoals een museumjaarkaart (ook voor je partner of kinderen als je die hebt), een gadget-budget, jaarlijkse Company Days en een e-reader met abonnement.

Samengevat:

• Een baan voor ca. 20 uur per week met flexibele werktijden
• Liefst drie momenten per week op kantoor in Papendrecht
• Beheersing van het Engels is een meerwaarde
• Bij voorkeur ervaring als secretaresse of administratief
• Handigheid met Excel
• Proactief en een beetje durf

We bieden:

• Een afwisselende baan met leuke collega’s
• Een salaris van 2.500 EUR – 3.000 EUR gebaseerd op 40 uur per week
• Diverse extra voordelen zoals de museumjaarkaart, gadget budget, en e-reader

Wat zijn je taken?

• Controleren van gemaakte uren
• Bijhouden van urenstaten voor klanten en gegevens in ons online systeem
• Sturen van updates en rapportages naar de klant
• Opvolgen van acties uit overleggen
• Opvragen van status bij ontwikkelaars
• Plannen van afspraken
• Beantwoorden van telefoon
• En wat er nog meer lang komt… Er is altijd de mogelijkheid om mee te denken en mee te doen aan andere zaken die je leuk vindt.

Wil je meer weten? Bel, app of mail ons dan. Je kunt contact opnemen met:

• Francisca (0646064937 / f.vanes@gdksoftware.nl),
• Corné (0625129118 / c.vanwerkhoven@gdksoftware.nl) of
• Kees (0622954560/ kdekraker@gdksoftware.nl)
• Je kunt ook bellen naar ons algemene nummer 0787501661.

We horen graag van je!